第84章 效率提升一百倍 (第1/2页)
魏红缨看着满屋子的活字印刷设备,眼睛瞬间亮了起来。
“班长你把印刷机都搞出来了,这东西在我们那个时代可是改变历史进程的大杀器。”
“印刷机只是开胃菜,你们看看这个。”
姜离从桌上拿起一叠纸递给魏红缨和姚梦,那纸上印着密密麻麻的表格和流程图。
魏红缨接过来一看,眼睛顿时瞪得像铜铃。
“这是SOP。”
标准作业程序,现代企业管理的基础工具,把复杂的工作流程拆解成一个个简单的步骤让任何人都能照着做。
“吏部的官员考核以前需要翻阅三千七百卷档案,现在只需要填这张表。”
姜离指着表格上的空白栏目一一解释。
“姓名、籍贯、入仕时间、历任职务、考核评语、上级推荐、群众评价,全部填进去然后打分汇总。”
“满分一百分,八十分以上升职,六十分以上留任,六十分以下降级,一目了然。”
魏红缨看着这张表格,她在现代的时候是电脑盲,最讨厌的就是那些繁琐的表格作业。
但现在她站在管理者的位置上,才发现这套东西有多好用。
“那刑部呢,刑部的案卷怎么处理。”
“同样的方法,我给你设计了一套案卷分类系统。”
姜离又拿出一叠纸,上面画着一棵树状图,每个分支都标注了不同的案件类型和处理流程。
“以前审一个案子要翻几十卷旧例找先例,现在直接对照标准判就行,效率提升一百倍都不止。”
魏红缨越看越兴奋,她终于明白姜离为什么敢让世家官员集体辞职了。
有了这套东西,根本不需要那些所谓的老资历老经验,任何一个识字的人照着流程做就能把事情办好。
姚梦在旁边看完了户部的那套材料,她的表情比魏红缨还要震惊。
“复式记账法,阿拉伯数字,还有财务报表模板。”
“班长你把现代会计那套东西全搬过来了,这要是推广开来世家那些账房先生全都得失业。”
姜离把手里的最后一叠纸分发给两人。
“这是公务员行为规范手册,里面写清楚了什么该做什么不该做,违规了怎么处罚。”
“还有这个是绩效考核表,每个月考核一次。”
“完成指标的奖励没完成的扣俸禄,连续三个月不合格直接开除。”
魏红缨和姚梦拿着这些材料,她们知道接下来三天会发生什么。
这不是什么改良,这是降维打击。
用现代管理学对付古代的经验主义,就像用机关枪对付大刀长矛根本不在一个层面上。
当天夜里,魏红缨带着一队人马冲进了吏部的档案库。
那里堆满了世家官员留下的烂摊子,档案被打乱索引被烧毁,一片狼藉。
但魏红缨没有慌,她掏出姜离给她的分类手册开始指挥手下的人工作。
“所有档案先按照朝代分,然后按照部门分,然后按照姓氏首字母分。”
“分好之后填这张登记表,每一卷档案的编号、内容摘要、存放位置全都记清楚。”
跟着她干活的都是寒门出身的小吏,以前在世家官员手下只能打杂连碰档案的资格都没有。
现在魏红缨给了他们机会,他们干起活来一个比一个卖力。
更重要的是姜离提供的那套分类方法太简单了,简单到任何一个识字的人都能学会。
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