第66章：故意设置的资源障碍 (第2/2页)
　　
　　回到三十六层，已经是中午十一点半。还剩下两个选项：外部租赁，或调整会议形式。
　　
　　张艳红没有去吃饭。她从帆布包里拿出那个冷馒头——另一个肉包子，她留到晚上吃。就着温水，小口小口地吃着，眼睛盯着电脑屏幕，大脑飞速运转。
　　
　　调整会议形式，是最简单的解决方案。改为纯音频会议，或者让部分人现场、部分人远程。但这样做的风险很大：这次会议涉及技术方案演示、市场数据分析、产能评估、财务测算，很多内容需要看图表、看数据、看演示文稿。纯音频会议效果会大打折扣，可能影响讨论质量和决策效率。
　　
　　而且，苏晴在任务要求里明确说了“满足四个部门远程接入需求”。这意味着，至少有几个部门的人需要远程参加——可能是出差在外的，可能是其他城市的同事。如果设备不好，他们可能听不清、看不清，无法有效参与。
　　
　　这个选项，风险太高，不符合任务要求。
　　
　　那就只剩下一个选择：外部租赁。
　　
　　四、资源的迷宫
　　
　　下午一点，张艳红开始研究外部租赁。
　　
　　她完全不懂这个领域。在北方小县城，在那些小餐馆、小工厂、快餐店，从来没有“租赁设备”这个概念。东西坏了就修，修不好就凑合用，实在不能用就买最便宜的替代品。租赁，对她来说是个陌生的世界。
　　
　　她打开电脑，在搜索引擎里输入“南城 视频会议设备 租赁”。跳出几十个结果，各种公司，各种套餐，各种价格。她一个个点开看，眼睛很快花了。
　　
　　专业术语扑面而来：高清摄像头、全向麦克风、编***、多方接入、云会议、SaaS服务……她看不懂，只能硬着头皮，一边查一边记。
　　
　　价格更是让她心惊。最基础的套餐，一天租金也要上千元。好一点的，两三千。顶级的，上万。
　　
　　上千元，是她大半个月的工资，是她父亲一个月的药费，是她城中村出租屋两个月的租金。
　　
　　公司会批准这笔费用吗？她一个试用期助理，有权限申请吗？流程是什么？需要谁审批？
　　
　　她完全不知道。
　　
　　下午两点，张艳红决定求助。不是向苏晴求助——那是最后的选择，而且苏晴说了要她“自行协调解决”。她需要找一个懂行的人，至少能告诉她，公司的流程是什么样的。
　　
　　她想起了一个人：IT部门的小刘。上周她去调试会议室设备时认识的，一个年轻的工程师，说话很和气，还教了她一些设备操作的小技巧。
　　
　　她拿起电话，拨通了IT部门的服务热线。接电话的正是小刘。
　　
　　“小刘您好，我是行政部张艳红，上次调试设备时见过……对，是我。想请教您个事，关于视频会议设备租赁……公司有合作的供应商吗？……有啊，哪几家？……费用大概什么范围？……申请流程呢？需要谁审批？”
　　
　　小刘很耐心，一一回答。他给了三家供应商的联系方式，说了大致的价格范围（每天1500-5000元），还详细说明了申请流程：需要填写《外部服务采购申请表》，经部门主管审批，然后交采购部，采购部会找供应商报价，比较，选定，签合同，付款。
　　
　　流程复杂，时间漫长。小刘说，从申请到设备到位，至少需要三个工作日。而且，费用超过3000元，需要总监级别审批。
　　
　　张艳红的心沉了下去。今天是周一，下周三开会，满打满算只有两个工作日。时间不够。
　　
　　而且，费用审批。她一个试用期助理，去找总监审批一笔可能几千块的租赁费？总监会批吗？会怎么看她？
　　
　　“有没有……更快的方法？”她问，声音里带着一丝绝望。
　　
　　“紧急情况下，可以走‘应急采购’流程。”小刘说，“但需要副总裁级别特批，而且事后要补大量文件，很麻烦。一般不建议走这个通道。”
　　
　　副总裁级别特批。张艳红想起了韩丽梅。但她立刻把这个念头压了下去。让韩总特批一笔设备租赁费？疯了。
　　
　　挂断电话，张艳红感到一阵眩晕。时间不够，流程太长，审批太难，费用太高——每一条，都像一道高墙，挡在她面前。
　　
　　窗外的雨还在下，淅淅沥沥，不紧不慢，像永不停歇的背景音。办公室里的同事在专注工作，没有人知道角落里的她，正面对着一个看似无解的难题。
　　
　　下午三点，距离下班还有三小时。
　　
　　张艳红盯着电脑屏幕，文档上“设备解决方案分析”的标题，像在嘲讽她的无能。四个选项，三个已被排除，最后一个，看似可行，实则荆棘密布。
　　
　　她该怎么办？
　　
　　放弃？告诉苏晴，她解决不了，需要帮助？
　　
　　可苏晴明确说了“自行协调解决”。而且，这是她得到支持后的第一个任务，如果连这个都做不好，之前的肯定算什么？那些好不容易开始回应的邮件算什么？
　　
　　她必须解决。用她自己的方式，用她能想到的一切办法。
　　
　　张艳红深吸一口气，重新坐直身体。她打开一个新的网页，开始搜索那三家供应商的信息。一家是国内知名的IT设备租赁公司，一家是专业的视频会议解决方案提供商，一家是综合性的办公设备服务商。
　　
　　她记下他们的联系电话，然后，拿起手机，第一个电话打给了那家国内知名的租赁公司。
　　
　　“您好，请问是XX租赁吗？我想咨询视频会议设备租赁……对，下周三上午用，大概三小时……四个远程接入点……价格？……1500一天，不含税和运输安装？……运输安装费多少？……500？那总共2000……当天能送到吗？……需要提前一天？但我们很急，能不能加急？……加急费300？那就是2300……好的，我考虑一下，谢谢。”
　　
　　挂断电话，她快速在文档里记录：A公司，2300元，需提前一天预订，可加急。
　　
　　第二个电话，打给专业视频会议解决方案提供商。
　　
　　“您好，我想租赁视频会议设备……对，下周三……四个点……你们有高端设备吗？……3000一天，含运输安装，但需要三天预订期？三天来不及啊……能不能加急？……加急可以，但要副总裁级别书面确认？因为设备价值高，需要风险管控……好的，明白了。”
　　
　　B公司，3000元，需三天预订期，加急需副总裁特批。
　　
　　第三个电话，综合办公设备服务商。
　　
　　“视频会议设备租赁？有啊，我们有好几档……经济型1500，标准型2000，专业型2500……下周三？我查查……经济型和标准型都订出去了，只剩专业型……专业型效果很好，但需要提前两天调试……你们有技术人员现场支持吗？……额外500？那就是3000……时间太紧？那没办法，设备要调试，不然效果不能保证。”
　　
　　C公司，3000元，需提前两天调试，时间来不及。
　　
　　三个电话打完，张艳红靠在椅背上，闭上眼睛。
　　
　　最便宜的方案，2300元，但需要提前一天预订。今天是周一，下周三开会，最晚周二设备要到。而今天已经下午三点，如果现在不确定，明天可能就来不及了。
　　
　　但2300元，她一个试用期助理，怎么申请？谁审批？流程走完要多久？
　　
　　还有运输安装，设备调试，现场支持……这些细节，她都不懂，都需要协调。
　　
　　时间，时间，时间。钱，钱，钱。权限，权限，权限。
　　
　　每一样，都卡着她。
　　
　　下午四点，距离下班还有两小时。
　　
　　张艳红盯着电脑屏幕，文档上那些冰冷的数字和条件，像一张越收越紧的网。她感到呼吸困难，胃部抽搐，太阳穴突突地跳。
　　
　　她想哭，但哭不出来。眼泪解决不了任何问题，苏晴说过。她必须想办法，必须找到出路。
　　
　　可是，出路在哪里？
　　
　　五、韩丽梅的观察
　　
　　同一时间，三十六层总裁办公室。
　　
　　韩丽梅刚刚结束一个电话会议。她靠在椅背上，揉了揉太阳穴，感到一丝疲惫。窗外的雨小了些，但天色更加阴沉，办公室里的灯光显得格外温暖。
　　
　　她看了一眼时间，下午四点。然后，她打开电脑，调出了内部通讯系统的后台记录。
　　
　　在搜索框输入“张艳红”，选择时间范围“今天”，点击搜索。
　　
　　记录跳出来：
　　
　　• 08:50 张艳红 登录邮箱
　　
　　• 09:05 张艳红 发邮件 给 市场部小王
　　
　　• 09:10 张艳红 发邮件 给 研发部刘敏
　　
　　• 09:15 张艳红 发邮件 给 生产部小赵
　　
　　• 09:20 张艳红 发邮件 给 财务部孙悦
　　
　　• 10:30 张艳红 拨出电话 给 市场部小王
　　
　　• 10:40 张艳红 拨出电话 给 研发部刘敏
　　
　　• 10:50 张艳红 拨出电话 给 人力资源部
　　
　　• 11:00 张艳红 拨出电话 给 财务部
　　
　　• 11:30 张艳红 离开工位
　　
　　• 12:10 张艳红 返回工位
　　
　　• 13:20 张艳红 登录搜索引擎
　　
　　• 13:25 张艳红 搜索“南城 视频会议设备 租赁”
　　
　　• 13:40 张艳红 拨出电话 给 IT部门
　　
　　• 14:00 张艳红 搜索三家租赁公司信息
　　
　　• 14:10 张艳红 拨出电话 给 租赁公司A
　　
　　• 14:25 张艳红 拨出电话 给 租赁公司B
　　
　　• 14:40 张艳红 拨出电话 给 租赁公司C
　　
　　记录到此为止。最后一条是下午两点四十，之后的一个多小时，没有新的通讯记录。
　　
　　韩丽梅靠在椅背上，手指在扶手上轻轻敲击。从记录来看，张艳红在按部就班地推进：先确认会议时间，再尝试内部协调，失败后研究外部租赁，咨询IT部门了解流程，然后联系三家供应商询价。
　　
　　思路清晰，步骤合理。但显然，她遇到了障碍——从两点四十到现在，一个多小时没有动静，很可能卡在了某个环节。
　　
　　是价格？是流程？是时间？还是权限？
　　
　　韩丽梅几乎能想象出那个女孩此刻的状态：坐在工位上，盯着电脑屏幕，大脑飞速运转，试图在重重障碍中找到一条可能的路径。疲惫，焦虑，但不放弃。
　　
　　她设置的这个障碍，故意没有给出明确预算，没有给出简化流程，就是为了看看，在资源有限、权限不足、时间紧迫的情况下，这个女孩会如何应对。
　　
　　是直接求助？是试图寻找变通方案？还是会被彻底卡住，无法前进？
　　
　　韩丽梅看了一眼时间，下午四点十分。距离下班还有一小时五十分钟。
　　
　　她想看看，在这最后的时间里，张艳红会做出什么选择。
　　
　　她重新打开那份东南亚市场拓展报告，但目光时不时飘向电脑屏幕，等待着新的通讯记录出现。
　　
　　窗外的雨，不知何时完全停了。阴云散开些许，露出一小片灰白的天空。城市在雨后的清新空气中显得格外清晰，高楼大厦的玻璃幕墙反射着微弱的天光。
　　
　　办公室里很安静，只有空调系统低沉的运行声。
　　
　　韩丽梅等待着。
　　
　　而十五米外，那个角落里，张艳红依然坐在工位上，盯着屏幕，一动不动。
　　
　　时间一分一秒地流逝。
　　
　　下午四点二十，四点三十，四点四十……
　　
　　没有新的通讯记录。
　　
　　韩丽梅的指尖，在扶手上敲击的节奏，微微加快了一些。
　　
　　她想知道，那个女孩，是被卡死了，还是在思考什么她没想到的方案？