第71章：公司周年庆项目的繁重准备 (第1/2页)
　　
　　一、十月的第一场雨
　　
　　十月的第一个周一，南城下起了入秋以来最绵长的一场雨。
　　
　　不是夏日那种倾盆的、酣畅的暴雨，而是秋日特有的、细密而缠绵的雨丝。从凌晨开始，无声无息地从灰蒙蒙的天空飘落，到清晨时分，已在地上积起一层薄薄的水光。雨丝斜斜地打在城中村低矮的铁皮屋顶上，发出沙沙的、永不停歇的声响，像无数细小的虫子在啃噬着时光。
　　
　　张艳红站在出租屋的窗前，手里捧着半碗隔夜的稀饭——米粒很少，大部分是汤水，但至少是温热的。这是她用那个小电热杯加热的，算是这个阴冷清晨里一点可怜的慰藉。她小口小口地喝着，眼睛望着窗外被雨水模糊的世界。
　　
　　远处高楼在雨雾中若隐若现，像海市蜃楼般虚幻。那些光鲜的玻璃幕墙，那些璀璨的灯火，那些她每天进入又离开的另一个世界，在此刻的雨幕中，显得格外遥远，格外不真实。
　　
　　但现实是具体的，沉重的。上周五，苏晴交给她的新任务——整理东南亚市场历史数据，还压在心头。过去三天，她几乎把所有休息时间都投入进去了。周六、周日，她没去快餐店兼职——那是她来南城后第一次主动请假，少了两天的收入，但为了这个任务，她不得不做出取舍。
　　
　　她把自己关在出租屋里，对着那个旧笔记本电脑，一页一页地看那些英文报告，一行一行地理解那些复杂数据。进展缓慢得令人绝望。三天时间，她才勉强梳理出两个国家、六个季度的核心数据摘要。距离完整任务，还有漫长的距离。
　　
　　而今天，周一，新的工作周开始了。这意味着她必须回到办公室，面对那些日常的行政工作，同时还要挤出时间继续那个艰难的数据任务。
　　
　　胃部传来熟悉的绞痛，但这次似乎更尖锐些。她放下碗，手按在腹部，闭上眼睛，等那阵疼痛过去。窗外的雨声似乎更响了，沙沙，沙沙，像命运无情而单调的脚步。
　　
　　七点整，她换好衣服，背上帆布包，撑起那把在夜市花十五块钱买的、已经开始生锈的折叠伞，走进雨幕。
　　
　　雨水很快打湿了她的裤脚和鞋面，冰凉的感觉从脚底蔓延上来。她低着头，快步走向公交站，像一条在雨中挣扎的、湿漉漉的小鱼。伞太小，挡不住斜斜的雨丝，肩膀很快就湿了一小片。但她顾不上这些，只是机械地往前走，走向那个她必须抵达的、光鲜而冰冷的世界。
　　
　　上午八点半，她准时抵达三十六层。办公室里的暖气开得很足，与外面的阴冷形成鲜明对比。她脱下湿外套，挂在椅背上，用纸巾擦干头发和脸上的水珠。然后，打开电脑，登录邮箱。
　　
　　收件箱里有几十封新邮件。大部分是常规的行政通知、会议邀请、文件流转。但其中一封标题，让她眼皮跳了一下：
　　
　　发件人：苏晴
　　
　　主题：集团二十五周年庆典筹备工作启动会
　　
　　集团二十五周年庆典。
　　
　　张艳红对这个概念并不陌生。入职培训时提到过，公司内部网上也有相关宣传。但她从未想过，这会与自己产生什么直接关联。那是集团层面的大事，应该由高管和专门的团队负责，与她这个底层行政助理有什么关系？
　　
　　她点开邮件。内容很长，苏晴显然花了不少心思整理：
　　
　　“各位同事：
　　
　　集团将于下月举办成立二十五周年庆典，这是公司发展史上的重要里程碑。庆典为期三天，包括高管论坛、客户答谢晚宴、员工嘉年华、新品发布等系列活动，预计接待嘉宾及员工超两千人。
　　
　　行政部作为主要统筹部门，承担大量会务及后勤保障工作。经部门研究，现成立庆典筹备专项小组，由我任组长，组员包括……”
　　
　　张艳红快速往下扫，在名单中段，看到了自己的名字。
　　
　　“张艳红”
　　
　　简单的三个字，像一颗投入平静水面的石子，在她心里激起涟漪。她继续往下看，邮件的后半部分是详细的任务分工。她在“后勤保障”子组，具体负责：
　　
　　“1. 协助统计各部门员工嘉年华参与人数，收集餐饮偏好及特殊需求；
　　
　　2. 协助联系外协餐饮供应商，比选方案，协调试菜；
　　
　　3. 协助准备嘉宾伴手礼，包括采购、分装、标注；
　　
　　4. 协助处理庆典期间的其他临时性后勤事务。”
　　
　　任务不复杂，但极其繁琐。涉及人数统计、供应商联系、物品采购、细节协调，每一样都需要耐心、细心和大量的沟通工作。而且，时间紧迫——下个月就要举办，满打满算只有四周时间。
　　
　　邮件最后，苏晴强调：“本次庆典是集团年度最重要活动，所有工作必须做到零差错。请各位组员高度重视，本周内完成各自任务的初步方案，周五下午小组会议讨论。”
　　
　　张艳红靠在椅背上，闭上眼睛。胃部的疼痛似乎加剧了，太阳穴突突地跳。
　　
　　一个还没完成的数据整理任务，一个突然降临的庆典筹备工作，还有那些日常的行政杂务。三座大山，同时压下来。
　　
　　而她只有一双手，一个大脑，一副已经被消耗到极限的身体。
　　
　　窗外的雨还在下，淅淅沥沥，敲打着玻璃窗，像永不停歇的背景音。办公室里，同事们陆续到达，开始一天的工作。键盘声，电话声，低语声，构成熟悉的、高效而疏离的氛围。
　　
　　只有她，坐在角落里，感到一种近乎窒息的压力。
　　
　　但她没有时间崩溃。她必须立刻开始工作。
　　
　　她先回复苏晴的邮件，简短确认收到任务，并承诺按时提交方案。然后，她打开一个新的Excel文档，开始规划这一周的工作。
　　
　　二、三重压力的夹缝
　　
　　上午九点，张艳红开始了三重任务并行的艰难一天。
　　
　　她首先处理庆典筹备工作中最紧迫的一项：统计各部门员工嘉年华参与人数。苏晴给了她各部门联系人的名单，她需要一一联系，收集预估人数、餐饮偏好（是否有素食、清真、过敏等特殊需求）、是否携带家属等信息。
　　
　　这听起来简单，但实际操作起来困难重重。首先，她需要联系的是各部门的行政或人事接口人，这些人通常很忙，对不紧急的统计工作可能不会优先处理。其次，嘉年华是下个月的事，很多部门自己都还没开始统计，需要她反复催。最后，餐饮偏好这种细节，很多人自己都不确定，需要她去问，去确认。
　　
　　她拿起电话，拨通了第一个部门——市场部的联系人。等待音响了很久，没人接。她挂断，发邮件，在邮件里说明要求，并设置了“需要回执”。
　　
　　然后第二个，研发部。这次有人接，但对方说：“我们部门还没统计呢，等统计完了告诉你。”就挂了。
　　
　　第三个，生产部。联系人不在，同事接的电话，说“等他回来我转告”。
　　
　　第四个，财务部。联系人很干脆：“我们部门人少，大概三十人左右，餐饮没特殊要求。具体人数等确定了再告诉你。”
　　
　　四个电话，四种回应，但核心信息一致：现在没数，要等。
　　
　　张艳红看着笔记本上寥寥无几的记录，感到一阵无力。但她知道，这就是基层工作的常态——你急需的信息，在别人那里可能优先级很低。你不能抱怨，只能想办法推动。
　　
　　她决定改变策略。不再一个一个打电话，而是群发邮件，把要求说清楚，设定回复截止时间（本周三下班前），并抄送各部门主管和苏晴。苏晴的名字是个无形的压力，那些联系人看到抄送，会认真一些。
　　
　　处理完这件事，已经上午十点半。她看了一眼时间，必须切换到数据整理任务了。苏晴给的两周期限，已经过去三天，她进度落后太多。
　　
　　她打开共享文件夹，找到印尼市场的文件。这是东南亚最大的市场，文件也最多，有二十多份报告。她需要从中提取过去三年的核心数据。
　　
　　但刚看了两页，内线电话响了。是苏晴。
　　
　　“张艳红，来一下。”
　　
　　她放下文件，快步走向苏晴办公室。
　　
　　三、苏晴的交代
　　
　　苏晴的办公室里，堆着几摞文件夹。她正在看电脑，看到张艳红进来，指了指对面的椅子。
　　
　　“坐。”苏晴推了推眼镜，“两件事。第一，庆典筹备，你负责的那几项，进度如何？”
　　
　　“刚发了统计邮件，等各部门回复。”张艳红如实汇报，“供应商联系和伴手礼准备，我打算今天下午开始。”
　　
　　“供应商名单我发你邮箱了，三家候选，都要联系，要报价，要试菜方案。”苏晴语速很快，“伴手礼的样品在楼下仓库，你下午去拿几份上来，看看质量，想想怎么分装和标注。”
　　
　　“好的苏姐。”
　　
　　“第二，”苏晴看着她，眼神锐利，“东南亚数据的任务，进度如何？”
　　
　　张艳红心里一紧。“在推进，但有点慢。很多内容不太懂，需要查资料。”
　　
　　“我知道难。”苏晴的语气缓和了一些，“但这个任务很重要，战略部等着要。你必须保证时间投入。”
　　
　　“我明白，苏姐。我会加班做。”
　　
　　“不是让你无限制加班。”苏晴说，但话锋一转，“但该投入的时间要投入。这样，日常行政工作，这周可以适当放一放，我让别人帮你处理一些。你把主要精力放在数据和庆典筹备上。”
　　
　　
　　
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